Hoy voy a enseñaros una manera muy sencilla de bloquear un programa hecho en Access a partir de una fecha determinada usando VBA.

Muchas veces, necesitamos enviarle al cliente el programa para que nos valide lo que vamos haciendo, o simplemente para que vea una muestra de cómo va quedando. Pero, no queremos realizar la entrega definitiva, y menos si aún no nos ha pagado.

Por eso, es necesario bloquear el programa Access pasada una fecha, una vez que el cliente haya tenido tiempo de testearlo.

La solución es introducir un pequeño código en la carga del formulario principal del programa. Así, lo primero que haremos al cargar el formulario, será comprobar si hemos superado dicha fecha, y en caso afirmativo, cerrar el programa automáticamente.

El código a implementar en el evento “Al cargar” del formulario principal, sería el siguiente

En este caso, si la fecha es superior al 15 de mayo de 2050, se mostrará un mensaje advirtiendo de la caducidad del programa, y se cerrará. Si quieres modificar la fecha, solo tienes que sobrescribir la que está marcada en rojo. Date cuenta que está en formato americano. También, te dejo un enlace donde hablo sobre la función msgbox en macros.

A continuación, voy a explicarte paso a paso cómo introducir este código en el evento que hemos comentado anteriormente, por si no supieses como hacerlo.

Lo primero que debes hacer es irte a la vista Diseño del formulario principal (el que se abre al ejecutar el programa). A la derecha tienes la barra de propiedades. Debes seleccionar la pestaña "Eventos" y pulsar sobre los tres puntitos del evento "Al cargar".

Ahora, selecciona la opción "Generador de código".

Por último, introduce el código. Debería quedarte así,

Si ejecutamos el programa, y la fecha que hemos configurado es anterior a la del día en curso, nos apareceá un mensaje como este y el programa se cerrará.

Otro detalle importante es que el código VBA debe estar protegido por contraseña. De lo contrario, cualquiera que acceda a él, podrá cambiar la fecha de caducidad.

Para bloquearlo, no hay más que pulsar ALT+F11 para abrir el editor VBA.

Después, nos ponemos encima del proyecto y pulsamos el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual. Seleccionamos la opción “Propiedades de…”

Se abrirá una pantalla como la siguiente. Elegimos la pestaña “Protección” y marcamos el tick de “Bloquear proyecto para visualización”.

A continuación, introducimos la contraseña que queramos.

La próxima vez que abramos el programa e intentemos acceder al código del proyecto, nos pedirá la contraseña introducida.

De esta manera, has aprendido a bloquear un programa o base de datos Access a partir de una fecha determinada. Así que, ya puedes enviársela al cliente sin ninguna preocupación.

Hasta la próxima.

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