Filtrar un formulario usando múltiples campos en Access

Escrito por Administrador

11 de enero de 2023

Si tienes un formulario continuo con muchos registros en Microsoft Access, lo más seguro es que te interese filtrar por múltiples campos a la hora de localizar registros que cumplan un determinado criterio. Esto es justamente lo que vamos a ver hoy. ¡Empecemos!

Lo primero que he hecho es crear una tabla y montar un formulario continuo asociado a la misma,

saber-usuarios-conectados-base-datos
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Como véis, tenemos la posibilidad de filtrar por los campos: Fecha, Importado, Pais, Precio y Departamento, pero no solo de forma individual, si no también de forma simultánea.

Existen cuatro botones,

    1. Filtro: Realiza el filtrado de registros del formulario continuo en base a los criterios seleccionados.
    2. Borrar: Restablece el filtro y borrar los campos del mismo.
    3. Informe: Muestra un informe con la selección de registros actual.
    4. Salir: Cierra la base de datos.

A continuación, os dejo el código que les acompaña,

Private Sub cmdFiltro_Click()

'Definimos las variables

Dim vPais As String
Dim vPrecio As Currency
Dim vImportado As Variant
Dim vDepartamento As String
Dim vFecha As Variant
Dim vLargo As Integer
Dim miFiltro As String

'Guardamos en las variables la información que se haya rellenado en cada filtro

vPais = Nz(Me.cboPais.Value, "")
vPrecio = Nz(Me.cboPrecio.Value, 0)
vImportado = Nz(Me.chkImportado.Value, "")
vDepartamento = Nz(Me.cboDepartamento.Value, "")
vFecha = Nz(Me.txtFecha.Value, "")

'Inicializamos la variable mifiltro que será la que guarde la combinación de todos los filtros rellenos

miFiltro = ""

'Añadimos al filtro el pais seleccionado

If vPais <> "" Then

miFiltro = "AND [Pais]='" & vPais & "'"

End If

'Añadimos al filtro el precio seleccionado

If vPrecio <> 0 Then

miFiltro = miFiltro & " AND [Precio]=" & vPrecio

End If

'Añadimos al filtro la opción importado seleccionada

If vImportado <> "" Then

miFiltro = miFiltro & " AND [Importado]=" & vImportado

End If

'Añadimos al filtro el departamento seleccionado

If vDepartamento <> "" Then

miFiltro = miFiltro & " AND [Departamento]='" & vDepartamento & "'"

End If

'Añadimos al filtro la fecha seleccionada

If vFecha <> "" Then

miFiltro = miFiltro & " AND [FechCompra]=#" & Format(vFecha, "mm/dd/yyyy") & "#"

End If

'Calculamos la longitud del filtro creado

vLargo = Len(miFiltro)

'Recomponemos el filtro eliminando el primer 'AND '

If vLargo > 0 Then

miFiltro = Right(miFiltro, vLargo - 4)

End If

'Aplicamos el filtro al formulario

Me.Filter = miFiltro
Me.FilterOn = True

End Sub

Private Sub cmdBorrar_Click()

'Deshacemos el filtro y borramos todos los campos del mismo

With Me

.cboPais.Value = Null
.cboDepartamento.Value = Null
.chkImportado.Value = Null
.cboPrecio.Value = Null
.txtFecha.Value = Null
.FilterOn = False

End With

Me.Filter = ""

End Sub

Private Sub cmdInforme_Click()

'Abrimos el informe con los registros filtrados

DoCmd.OpenReport "Informe", acPreview, , Me.Filter

End Sub

Private Sub cmdSalir_Click()

'Cerramos la base de datos

DoCmd.Quit

End Sub

El funcionamiento de la primera macro es muy sencillo. Recorre los campos del filtro buscando cuáles de ellos han sido rellenados y en caso afirmativo, va añadiendo en la variable mifiltro dicha información. Al final del proceso esta variable contendrá el criterio que usará el filtro al ejecutarse el comando Me.FilterON=True.

En el ejemplo, si filtramos los artículos comprados el día 21/08/2022 e importados de China, obtendremos el siguiente resultado,

saber-usuarios-conectados-base-datos

Si queremos elaborar un informe con dicha información, no tenemos más que pulsar sobre el botón correspondiente,

saber-usuarios-conectados-base-datos

Si ahora pulsamos el botón Borrar, deshacemos el filtro y se limpian los campos del mismo,

saber-usuarios-conectados-base-datos

Espero que hayas aprendido a filtrar un formulario usando múltiples campos, y a partir de ahora complementes tus formularios continuos con esta maravillosa herramienta.

Por último, invitarte a compartir tus dudas en los comentarios o en el foro, y a darle clic a la publicidad de abajo para ayudarme a seguir creando contenido.

Hasta la próxima.

Descarga el archivo del ejemplo

Por favor, haz clic en el anuncio y ayúdame a seguir creando contenido. Solo te lleva un segundo 😉



2 Comentarios

  1. Avatar

    Ejemplo muy útil y buenos recursos en tu página
    Gracias,

    Responder
    • Avatar

      Gracias Juan,

      Agradezco mucho este tipo de comentarios. Por aquí ando para lo que necesites.

      Saludos.

      Responder

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